Waarom gratis videoconference?
De Speakup Jitsi videoconference is een van de tools die Speakup gebruikt om bij het thuiswerkperiode het contact tussen onze collega's te ondersteunen. Na enkele experimenten qua configuratie hebben we besloten het platform wat uit te breiden en open te stellen voor derden. Zo hopen wij ook een steentje bij te dragen aan onze maatschappij in deze tijd.
Hoe werkt het?
Eigenlijk kunnen wij het niet simpeler uitleggen dan: Maak je conference room aan (met het invulveld op de voorpagina) en deel de link met je mede-vergaderaars. Iedere deelnemer moet in zijn webbrowser toestemming geven om microfoon en eventueel webcam te delen. Je webbrowser geeft hiervoor automatisch een pop-up. In sommige gevallen is een systeem-instelling aanwezig die aan moet staan (onder Windows 10 bijv. de Privacy instellingen van de microfoon).
De dienst werkt in nagenoeg iedere recente webbrowser, zolang die maar WebRTC (de onderliggende techniek) ondersteunt. We merken wel dat met name Firefox iets te wensen overlaat. Chrome of Chromium is dan een prima alternatief. Op mobiele devices wordt je bij het openen van een conference room automatisch doorgeleid naar de Jitsi Meet app of, als je die nog niet hebt, de Appstore of Playstore.
Wat kan ik er mee?
Videovergaderen dus. Je kunt ook je bureaublad delen (waarvoor wederom een popup zal zijn om toegang te vragen). Het systeem is niet heel geschikt voor dingen als webinars of college's, omdat de mogelijkheden om te modereren beperkt zijn.
Hoeveel mensen kunnen er in een call?
Wij hebben conferences gedaan tot 20 deelnemers, en kwamen al snel tot de conclusie dat tegen die tijd de techniek lang niet meer je enige probleem is - dat vraagt serieuze etherdiscipline. De developers stellen dat er een harde limiet is op 75 deelnemers, maar dat voor een goede ervaring een deelnemer of 35 wel een beetje de praktische grens is. Wat is jouw ervaring? We horen het graag!
Is het wel veilig?
Jitsi maakt gebruik van versleuteling (encryptie) maar is niet specifiek ingericht om end-to-end encrypted te zijn. Speakup is wel ISO27001 gecertificeerd en heeft in dat verband ook maatregelen genomen om de gegevensbeveiliging te borgen. Wij houden ons daarbij ook aan de privacy policy en de AVG.
Overigens, aangezien het platform helemaal open staat is je conference in principe voor iedereen ook benaderbaar. Wil je dat niet, zet dan een wachtwoord op de conference. Standaard bij het openen van de conference staat daarvoor rechts onderin een popup venstertje. Is die al weg, dan kun je die middels het eveneens daar zichtbare 'info'-icoontje alsnog instellen.
Technisch
Deze Jitsi setup draait op de laatste stabiele release en gebruikt videobridge2. De setup is ingericht om gebruik te maken van meerdere videobridges, zodat we ook kunnen opschalen. We kijken ook nog naar het koppelen van bijvoorbeeld SIP-trunks uit ons eigen netwerk en dingen als recording/streaming. Of en wanneer we dat gaan ondersteunen en of dat dan ook onder het gratis aanbod valt kunnen we op dit moment nog niet zeggen.